(La ley de Portabilidad y Responsibilidad del Seguro Médico)

Reglamento Sobre La Practica Privada

Fecha Disponible: April 1, 2003

Este reglamento describe cómo puede ser utilizada y divulgada su información médica y cómo usted puede obtener acceso a ella.

POR FAVOR LEALO CUIDADOSAMENTE.

A la Clínica de la Comunidad por ley Federal, le es permitido, si usted lo autoriza, hacer uso y divulgar información de su historia clínica para propósitos de tratamientos, pagos y procedimientos para el cuidado de su salud. Información de Salud Protegida, es la información que nosotros creamos y obtenemos para proveerle a usted servicios de salud. Esta información puede incluír documentos relacionados con sus síntomas, resultados de los análisis y exámenes, diagnósticos, tratamientos y solicitudes para futuros procedimientos. También incluye facturas, por los servicios prestados.
Algunos ejemplos del uso de su información médica con el propósito de obtener tratamiento son:

• Que una enfermera obtenga información acerca de su tratamiento y la apunte en su historia clínica
• Que durante el transcurso de su tratamiento el doctor decida que él/ella necesiten consultar con otro especialista del area. El/ella compartirán la información y obtendrán la debida opinión.

Ejemplo del uso de su información médica con el fin de obtener un pago:

• Nosotros solicitamos a su compañía de seguros el pago por los servicios prestados. La compañía de seguros (u otra empresa asociada que nos ayuda a obtener el pago) nos pide información sobre el cuidado de salud proveído a usted; nosotros suministraremos dicha información con el fin de obtener dicho pago.

Ejemplo del uso de su información para el Funcionamiento del Cuidado de Salud:

• Nosotros obtenemos servicios de nuestros aseguradores u otras empresas asociadas como la evaluación de calidad, el mejoramiento de esa calidad, evaluación de los resultados, desarrollo de protocolo y controles clínicos, programas de entrenamiento, diplomas, evaluaciones médicas, servicios legales y aseguranzas. Nosotros compartiremos su información con nuestros aseguradores u otras empresas asociadas, tanto como sea necesario para obtener éstos servicios.

Derechos de Información sobre su Salud
Las historias clínicas y las constancias de facturas que mantenemos en nuestros archivos son propiedad de la oficina del doctor/hospital, pero la información contenida en ella le pertenece a usted. En consecuencia tiene los siguientes derechos:

• A solicitar una restricción sobre ciertos usos o revelaciones de información sobre su salud; deberá hacerlo por escrito a nuestra oficina/hospital; no estamos obligados a conceder la solicitud , pero cumpliremos con cualquier solicitud que esté concedida.
• A obtener una copia de éste reglamento "Prácticas Privadas para Información Protegida de Salud" solicitándola a nuestras oficinas del doctor/hospital;
• A pedir que le sea permitido inspeccionar y hacer copias de su historia clínica y constancias de facturas. Usted puede ejercer ese derecho solicitándolo por escrito a nuestra oficina/hospital utilizando el formulario que previamente debe solicitar.
• A apelar una denegación de acceso a su historia clínica excepto en ciertas circunstancias.
• A solicitar enmiendas a su historia clínica porque la información esté incorrecta o incompleta; - deberá enviar petición escrita a nuestra oficina/hospital, utilizando el formulario que previamente debe solicitar. (Ni el doctor ni otra proveedora del cuidado de salud estan supuestos a hacer éstas correcciones o cambios).
• A presentar una declaración de desacuerdo si ésta enmienda le es negada, y requerir que en el futuro la solicitud para enmiendas y cualquier denegación acompañe todas las revelaciones que tengan que ver con la información protegida de salud.
• A obtener una lista detallada de revelaciones de la información sobre su salud, que por ley, tiene que ser mantenido, entregando una solicitud escrita a nuestra oficina/hospital utilizando el formulario que previamente debe solicitar. Esta lista no incluirá usos internos de información por tratamientos, pagos o funcionamientos, revelaciones de su historia clínica hechas por o para usted, o información compartida con los miembros de su familia o amigos en el trancurso del tiempo que se le dió este cuidado.
• A requerir que la comunicación de la información de su salud sea hecha por maneras alternativas a otra localidad; - enviando la solicitud por esctrito a nuestra oficina/hospital usando el formulario que proveemos para su solicitud.
• A revocar autorizaciónes que usted ha hecho previamente para usar o compartir información, con excepción de la información ya excluída o la acción que ya ha sido tomada; lo hará enviando por escrito la solicitud de revocación a nuestra oficina /hospital.

Si usted quiere ejercer alguno de los derechos antes mencionados, por favor comuníquese con el Oficial de Privacidad de CCI personalmente o por escrito durante las horas hábiles de trabajo. El/ella le proveerán asistencia acerca de los pasos que debe seguir para ejercer esos derechos.

Usted también tiene derecho a revisar este reglamento antes de firmar el consentimiento, autorizando el uso y divulgación de la información protegida sobre su salud con el fin de usarlo para tratamientos, pagos o funcionamientos del cuidado de su salud.

Nuestras responsabilidades

La oficina/hospital está obligada a:

• Por ley, a mantener la privacidad de su historia clinica.
• Proveerle información de nuestros deberes y del reglamento, así como la información que obtenemos y guardamos acerca de usted.
• Aceptar los términos de éste reglamento.
• Hacerle saber a usted que no podemos obligarnos a aceptar algunas restricciones o solicitudes; y
• Colaborar con usted en la solicitud si es razonable, de acuerdo a las normas establecidas, para comunicarle alguna información de su historia clínica.

Nosotros nos reservamos el derecho a corregir, cambiar o eliminar normas y condiciones de nuestra practica privada y el acceso a ella y a legalizar todo lo concerniente a la información de la historia clínica que nosotros guardamos.

Si cambia, reformaremos los reglamentos. Usted está autorizado a recibir una copia revisada de los reglamentos, haciendo la solicitud por teléfono, o recogiéndola en nuestras oficinas.

Para solicitar información o archivar una queja

Si usted tiene alguna pregunta, le gustaría adicionar alguna información o quiere hacer algun reclamo de cómo le manejamos su información, usted puede contactar al director/a del centro.

Adicionalmente, si usted cree que la privacidad a sus derechos ha sido quebrantada, usted puede presentar una queja en nuestra oficina enviándola por escrito al Oficial de Privacidad de CCI. También puede radicar una queja enviándola por correo regular a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos cuyas direcciones se encuentran en la oficina del Director.

• Nosotros no podemos, ni haremos, solicitar que usted renuncie al derecho que tiene de presentar la queja a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos, a cambio de que usted reciba tratamiento por parte de nuestra oficina/hospital.
• Nosotros no podemos, ni haremos nada en su contra por el hecho de que usted haya presentado una queja a la Secretaría de Salud y Servicios Humanos.
  Otros Hechos y Usos
  Notificación
• Al menos que usted lo objete, nosotros podemos hacerle saber lo concerniente a su historia clínica, bién sea notificándo o asistiéndolo en la notificación, a un miembro de su familia, a un representante o a otra persona responsable del cuidado de su salud, acerca de su ubicación, condiciones generales de su salud, o su defunción.

Comunicación con sus Familiares

• Utilizando nuestro mejor criterio, podemos hacerle saber a un miembro de su familia, un pariente o un amigo cercano o alguna otra persona que usted especifique, información relevante acerca de su salud, para que en un momento dado la persona involucrada en el cuidado suyo o en sus pagos, o en un caso de emergencia, los autorice y no los objete o rechace.

Investigaciones*

• Nosotros podemos revelar información a las personas que estén haciendo alguna investigación médica, cuándo dicha investigación ha sido aprobada por un comité calificado que ha revisado la misma y ha establecido normas para asegurar la privacidad de su información protegida de salud

Alivio a un desastre*

• Nosotros podemos usar y compartir la información de salud protegida para ayudar en el esfuerzo de aliviar alguna calamidad si ésta se presenta.

• También podemos compartir la información de salud protegida con el director de la funeraria o el investigador oficial de acuerdo a las leyes pertinentes para colaborarles a ellos en el trabajo correspondiente.

Organizaciones Autorizadas para donar organos*

• Conforme a la ley, nosotros podemos compartir la información protegida de salud con las organizaciones o entidades encargadas de conseguir, o guardar tejidos que se requieren para el transplante de organos.

Conecciones*

• Podemos contactarlo a usted para recordarle las citas con información acerca de las alternativas para su tratamiento o con información de beneficios y servicios que pueden ser de interés para usted.

Recaudación de fondos*

Podemos contactarlo a usted como parte de un esfuerzo para recaudar dinero.

Administración de Drogas y Alimentos (FDA)

• •Nosotros podemos compartir con la FDA información de salud protegida en todo lo relacionado con eventos adversos respecto a productos alimenticios, productos suplementarios, medicinas y defectos en estos productos, vigilar de cerca la información y cooperarle en las devoluciones, reparaciones o reemplazos.

Compensación de trabajo*

• Si usted está solicitando compensacion de tabajo a través de la entidad correspondiente nosotros compartiremos la información necesaria para dar cumplimiento a las leyes pertinentes

Salud Pública*

• De acuerdo a la ley, nosotros podemos compartir información de salud protegida con la autoridades legales pertinentes de Salud Pública encargadas de controlar enfermedades, lesiones o inhabilidades físicas.

Abuso & Negligencia*

• Podemos compartir información de salud protegida con las autoridades que por ley están autorizadas a reportar abuso o negligencia.

Instituciones Correccionales*

• Si usted está viviendo en una Institución correccional, nosotros podemos compartir información de salud protegida con la institución o los Agentes encargados de proteger su salud y la salud y seguridad de otros individuos.

Cumplimiento de la Ley*

• Podemos compartir información de salud cuando tiene el propósito de dar cumplimiento a la ley como a una orden emanada de la corte en caso de que esté involucrado en un proceso judicial por un delito o que se extienda a un individuo que está custodiado por la ley.

Superintendencia de Salud*

• Las Leyes Federales nos permiten compartir información de salud protegida con las Agencias encargadas de vigilar la Salud y otras actividades afines.

Procedimientos Judiciales/Adminstrativos*

• Nosotros podemos compartir ls información de salud protegida en el transcurso de un proceso judicial o administrativo si es requerido por ley, con su consentimiento o como lo ordene la corte.
• Para prevenir una seria secuencia entre su salud y seguridad nosotros compartimos la información de salud protegida conforme a la ley para prevenir una recaída de salud o riesgo inminente entre su salud y la seguridad de una persona o del público.
  Para Funciones Gubernamentales Especializadas
• Nosotros podemos compartir información de salud protegida con entidades especializadas del gobierno como el personal de las Fuerzas Armadas para fines de seguridad nacional o para el programa público de asistencia del personal

Otros Usos

• Si la ley lo autoriza o tenemos su consentimiento por escrito, nosotros podemos compartir la información de su historia clínica además de los mencionados en este reglamento para darle otros usos; si lo desea, usted podrá revocar dicha autorización como previamente se le informó.
  Sitio en Internet
• Nosotros mantenemos una página en Internet (website) que provee información acerca de nuestra compañía, éste Reglamento estará disponible. Fecha disponible: Abril 1, 2003. etc.)